OGŁOSZENIE

Akademia Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie z siedzibą pod adresem: 31-571 Kraków, al. Jana Pawła II 78, o numerze NIP: 6750001952, REGON: 000327847

ogłasza

pisemny przetarg nieograniczony

na najem powierzchni użytkowej pod ustawienie jednego (1) stoiska kawowego na terenie Hali Gier Sportowych AKF w Krakowie.

W celu prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, oferent winien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w ogłoszeniu o przetargu.

Przedmiotowy przetarg przeprowadzony zostanie na podstawie przepisów zawartych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r., nr 16, poz. 93 z późn. zm.).

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU

I. Przedmiot najmu.

1. Przedmiot najmu obejmuje powierzchnię użytkową (nieprzekraczającą 3 m²) pod ustawienie jednego (1) stoiska kawowego przeznaczonego do serwowania gorących napojów, w tym różnych rodzajów kaw, zarówno czarnych, jak i mlecznych, przygotowanych ze świeżo zmielonej kawy na terenie Hali Gier Sportowych AKF w Krakowie (zdjęcia przedstawiające najmowaną powierzchnię przedstawia załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia).
2. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem powyższego obiektu i posiada wszelkie prawa do dysponowania tym obiektem.

II. Warunki finansowe.

1. Wysokość miesięcznego czynszu z tytułu najmu zostanie obliczona w oparciu o zaproponowaną cenę brutto za 1m² i liczbę metrów najmowanej powierzchni.
2. Wysokość ceny za 1m² powierzchni najmu podanej w ofercie  będzie jedynym kryterium oceny ofert. Umowa zostanie zawarta z oferentem, który złożył najwyższą ofertę na cenę brutto za  1m² powierzchni najmu.
3. Cena wywoławcza z 1m² powierzchni najmu miesięcznie wynosi 828,80 zł brutto (słownie: osiemset dwadzieścia osiem złotych, 80/100).
4. Kalkulując cenę brutto za 1m2 powierzchni najmu należy uwzględnić specyfikę funkcjonowania AKF w Krakowie (uczelnia publiczna) – m.in. mniejsza liczba studentów w okresach przerw świątecznych, międzysemestralnych, wakacyjnych. Wynajmujący nie przewiduje zmniejszenia wysokości czynszu w ww. okresach.

III. Warunki udziału w przetargu.

1. Przystępujący do przetargu pod rygorem odrzucenia oferty musi wnieść wadium w wysokości 150,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych, 00/100 ), najpóźniej do terminu składania ofert, przelewem na konto 53 1240 4722 1111 0000 4851 7445 z dopiskiem ,,Nazwa Oferenta - wadium do przetargu na najem powierzchni użytkowej pod 1 stoisko kawowe HGS AKF w Krakowie”.
2. Datą dokonania wpłaty wadium jest data uznania rachunku bankowego Wynajmującego.
3. Wadium winno być wnoszone w pieniądzu. W razie uchylania się uczestnika, który przetarg wygrał, od zawarcia umowy, wadium ulega przepadkowi na rzecz Wynajmującego.
4. Wadium zostanie zwrócone oferentowi nie później niż przed upływem siedmiu (7) dni roboczych od dnia odwołania lub zamknięcia przetargu, przelewem na konto, z którego wadium zostało wniesione.
5. Wadium wpłacone przez uczestnika, który wygrał przetarg zostanie zwrócone po podpisaniu przez niego umowy, przelewem na konto, z którego wadium zostało wpłacone.
6. Oferta może być złożona przez oferenta, który spełnia poniższe warunki:

• prowadzi działalność gospodarczą w zakresie przedmiotu umowy przez okres minimum 12 miesięcy poprzedzających dzień wyznaczony na składanie ofert i jest wpisany do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej;
• nie toczy się wobec niego postępowanie upadłościowe, nie ogłoszono upadłości i nie wszczęto procesu likwidacyjnego,

     a oferent, który nie spełnia powyższych warunków podlega wykluczeniu z postępowania przetargowego.

7. Oferent zobowiązany jest złożyć ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Ogłoszeniu, w tym na Formularzu ofertowym udostępnionym przez Wynajmującego, który stanowi załącznik nr 1 wraz z:

• aktualnym wypisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – Wynajmujący zastrzega sobie prawo samodzielnego pobrania ww. dokumentu, o ile jest możliwy do uzyskania za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz.U. z 2023, poz. 57);
• aktualnym zaświadczeniem właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającym, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert;
• aktualnym zaświadczeniem właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającym, że uczestnik nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert;
• pełnomocnictwem do reprezentowania Najemcy przez osobę występującą w jego imieniu (podpisującą ofertę), jeżeli nie wynika ono z dokumentu z pkt 1 niniejszego ust.;
• poglądową fotografią (lub fotografiami), przedstawiającą wygląd stoiska kawowego oraz dokumentami dopuszczającymi do obrotu zaproponowane stoisko;
• wykazem napojów proponowanych do dystrybucji na terenie AKF w Krakowie.

8. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty pod uwagę będzie brana oferta złożona jako ostatnia.
9. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Koszty te nie są przez Wynajmującego zwracane.
10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

11. Oferta musi zostać podpisania przez osobę upoważnioną do reprezentowania Najemcy.
12. Wizja lokalna odbędzie się w dniu 14.05.2025 r. o godz. 10:00 w Holu Głównym Hali Gier Sportowych AKF w Krakowie. Udział oferenta w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy.
13. Oferty złożone przez podmioty, które mają nieuregulowane zobowiązania finansowe wobec Wynajmującego zostaną odrzucone.
14. W przypadku wątpliwości Wynajmujący zastrzega sobie prawo wezwania oferenta do złożenia wyjaśnień.
15. W przypadku ofert równych cenowo, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do negocjacji z oferentami, którzy złożyli takie same oferty lub wyboru dowolnej z nich z pominięciem negocjacji.
16. Oferent, który wygra przetarg zobowiązany będzie podpisać umowę najmu w ciągu siedmiu (7) dni od daty przesłania wezwania do podpisania umowy pocztą elektroniczną na adres wskazany w ofercie.
17. Wynajmujący zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia przetargu na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

IV. Miejsce i termin składania ofert oraz opis koperty:

1. Pisemne oferty należy złożyć w Akademii Kultury Fizycznej im Bronisława Czecha w Krakowie z siedzibą przy al. Jana Pawła II 78, 31-571 Kraków, w Kancelarii Uczelni (budynek główny, hol, parter) do dnia 26.05.2025 r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie z napisem: „Najem powierzchni użytkowej pod jedno (1) stoisko kawowe na terenie Hali Gier Sportowych AKF w Krakowie” z dopiskiem „Nie otwierać przed 26.05.2025 r. godz. 10:30”.

V. Otwarcie ofert:

1. Otwarcie ofert przetargowych odbędzie się w dniu 26.05.2025 r. o godz. 10:30 w Akademii Kultury Fizycznej im Bronisława Czecha w Krakowie z siedzibą przy al. Jana Pawła II 78, 31-571 Kraków w Budynku Głównym Uczelni, Paw. A piętro 3, pok. nr 304 Biuro Kanclerza.
2. Ogłoszenie o wyniku przetargu będzie zamieszczone na stronie internetowej Uczelni, w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), zakładka: NAJMY I DZIERŻAWY pod linkiem: https://bip.akf.krakow.pl/najmy-i-dzierzawy/wyniki.

VI. Informacje dodatkowe dla oferentów.

1. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszego przetargu, osobą do kontaktu jest Joanna Sośnicka, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Jednocześnie Wynajmujący przypomina, że obowiązującą formą składania ofert jest forma pisemna. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu przygotowania i składania ofert zawarte są w punkcie IV niniejszego ogłoszenia.

2. Przewiduje się zawarcie umowy najmu na czas nieokreślony z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Przewidywane rozpoczęcie działalności 02.06.2025 r.
3. Wynajmujący zobowiązuje się wskazania miejsca, z którego Najemca będzie mógł wykonać przyłącz energii elektrycznej do stoiska ustawionego na powierzchni będącej przedmiotem najmu.
4. Najemca po podpisaniu umowy zobowiązany jest do wpłaty kaucji zabezpieczającej terminowe wnoszenie opłat z tytułu czynszu oraz celem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Wynajmującego z tytułu należytego wykonania umowy przez Najemcę, w wysokości i w terminie wskazanym w umowie.
5. Oferent, najpóźniej w dniu podpisania umowy, jednak przed jej zawarciem zobowiązany jest do złożenia kopii aktualnej, podpisanej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł.

VII. Obowiązki Najemcy i wymagania.

1. Obowiązki Najemcy zostały opisane w §7 w projekcie umowy stanowiącym zał. nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

VIII. Załączniki do Ogłoszenia:

1. Załącznik nr 1 do Ogłoszenia- Formularz Ofertowy.
2. Załącznik nr 2 do Ogłoszenia- Projekt umowy najmu powierzchni użytkowej pod jedno (1) stoisko kawowe w Hali Gier Sportowych AKF w Krakowie.
3. Załącznik nr 3 do Ogłoszenia- Zdjęcia najmowanej powierzchni.

Załączniki:

Zał. nr 1 Formularz ofertowy	[najem powierzchni użytkowej pod ustawienie jednego (1) stoiska kawowego na terenie Hali Gier Sportowych AKF w Krakowie]	[1]	Joanna Sośnicka	10 kB	2025-04-08 14:36
Zał. nr 2 Projekt umowy najmu	[najem powierzchni użytkowej pod ustawienie jednego (1) stoiska kawowego na terenie Hali Gier Sportowych AKF w Krakowie]	[2]	Joanna Sośnicka	36 kB	2025-04-08 14:36
Zał. nr 3 Zdjęcia najmowanej powierzchni.	[najem powierzchni użytkowej pod ustawienie jednego (1) stoiska kawowego na terenie Hali Gier Sportowych AKF w Krakowie']	[3]	Joanna Sośnicka	2269 kB	2025-05-05 13:08